火爆的在线办公背后 寻找真正跑通商业模式的那

2020-03-20 16:24| 发布者:搜客宝| 查看: |

  疫情之下,各行各业正加速进入在线办公时代。

  然而事到临头我们才发现,在线办公的内涵远比开几场视频会议,进行一些在线协作要丰富得多。事实上,我们离实现真正的全数字化办公,还有很远的路要走。

  就拿合同签署这件事来说。

  如果到现在,一个合同内容敲定了还需要盖章后发给客户的话,那么既不知道法务有没有上班,也不知道快递要走几天,合同生效遥遥无期。也因此,越来越多的企业开始考虑,是否要拥抱电子合同?

  国泰君安计算机团队近期推出了数字化办公系列报告,分析了从OA到电子政务,再到看起来并不起眼的电子合同等方方面面。

  实际上,虽然当下钉钉、企业微信这些办公软件是在线办公界的网红,但真正有可能借此一役实现跨越式发展的,反而是如电子合同这样的细分领域。

  因为它们已经跑通了商业模式,万事俱备,只欠东风。

  01

  人在家中坐

  合同线上签

  电子签名并不是一个新物种。

  2012年,NBA球星Deron Williams(德隆·威廉姆斯)在iPad上轻轻一划,就和Brooklyn Nets(布鲁克林篮网队)签署了一份长达5年、价值9800万美元的合同。

  当时Williams使用的,正是SignNow数字签名应用。

  此后,国际上更是掀起了一阵使用电子签名的热潮。2018年4月,美国电子签名巨头DocuSign成功上市,据其招股说明书显示,当时已经有超过90%的世界500强在使用他们的产品。

  然而在国内,这一趋势还在酝酿之中。

  根据国泰君安计算机团队对行业的测算,目前全国电子合同的市场规模不到20亿元,市场空间渗透率仅为4.6%。

  而在众多企业还对电子合同安全性表示担忧的时候,对时效性非常敏感的金融企业成为了市场上第一批敢于吃螃蟹的人。

  太平洋(行情601099,诊股)保险为例,目前其90%的业务都是走电子合同。客户在投保时,只需要在Pad上签名,在后台由电子签名系统做保证。

  ▼电子合同产品逻辑

  客户只负责发起合同

  由电子合同公司完成后续所有工作

  

火爆的在线办公背后,寻找真正跑通商业模式的那个领域 | 国君计算机

  资料来源:上上签,国泰君安证券研究

  和传统纸质文件相比,电子合同在时间和资源上的节约优势十分突出。太平洋保险以前一张保单的签署成本高达将近三十块钱,而现在签一张保单的电子合同签署费只需几毛钱,加上运营成本的两三块钱,仅此每年节省的成本就可以达到2000万。

  ▼第三方电子合同具备优势

  

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  数据来源:上上签,国泰君安证券研究

  02

  “法律等效”

  电子签名安全性如何保证?

  不过,大部分企业对电子合同的观望也并非没有原因

  因为和纸质合同相比,网上存储的电子合同更容易发生数据被截获、被篡改的情况。

  因此,保证电子合同有效性和合法性最关键的一步,是确保电子签名的安全性。

  电子签名本质上是一种电子数据。我们平时见到的制图软件生成的签名图片,不属于法律意义上的电子签名。

  ▼ 制图软件生成的签名图片

  并不是法律意义上的电子签名

  

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  来源:百度知道,国泰君安证券研究

  根据《中华人民共和国电子签名法》规定,一个真正可靠的电子签名,应当同时具有四种属性:

  1、真实身份:电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;

  2、真实意愿:签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;

  3、签名未改:签署后对电子签名的任何改动能够被发现;

  4、原文未改:签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

  ▼《电子签名法》第三章

  可靠的电子签名和手写签名具有同等的法律效力

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